Assistant / Assistante de direction
Emploi
Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité. Directement rattachée au dirigeant, vous occuperez un véritable poste clé et assurerez un service support pour 2 de nos entités, composées chacune d'une petite équipe de 3 et 4 techniciens.
Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails,
- Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels,
- Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens),
- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes .
- Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions.
- Missions comptables : saisie des factures, relances et suivis des règlements, suivi des[...]